Какие сведения содержит электронный больничный и что из них видит работодатель

Электронный листок нетрудоспособности подтверждает временную невозможность человека выполнять работу и является основанием для назначения пособия.

Больничный может быть оформлен при заболевании, травме, беременности и родах, уходе за больным членом семьи и в других предусмотренных законодательством случаях.

Сегодня обмен основной информацией происходит в электронном виде между медицинской организацией, Социальным фондом России и работодателем.

Нужно ли работнику сообщать работодателю номер больничного

По общему правилу специально передавать работодателю электронный листок нетрудоспособности или приносить его распечатку не требуется.

После формирования ЭЛН сведения поступают в Социальный фонд.

СФР автоматически определяет работодателя гражданина и направляет ему соответствующую информацию через систему электронного документооборота.

Работодатель получает уведомление не только об открытии больничного, но и об изменении его статуса.

Какие сведения получает работодатель

В уведомлении Социального фонда указываются сведения, необходимые работодателю для кадрового учёта и взаимодействия с СФР.

В частности, это фамилия, имя и отчество работника, дата рождения и СНИЛС.

Также работодателю доступны номер электронного листка нетрудоспособности, его текущий статус, даты формирования и выдачи, период нетрудоспособности и причина её возникновения.

Если больничный был продолжен, передаются соответствующие сведения. После его закрытия работодатель получает информацию о дате, с которой сотрудник может приступить к работе.

Какие статусы может иметь электронный больничный

Социальный фонд информирует работодателя при каждом изменении статуса электронного листка нетрудоспособности.

Например, больничный может иметь статус «открыт», «продлён», «закрыт» или «аннулирован».

Благодаря этому сотруднику не требуется самостоятельно сообщать в бухгалтерию о каждом продлении документа.

Видит ли работодатель диагноз сотрудника

Нет.

Информация о конкретном диагнозе работника работодателю не предоставляется.

Работодатель получает только сведения о причине временной нетрудоспособности, необходимые для правильного оформления соответствующего периода и назначения пособия.

Медицинская информация о заболевании сохраняет конфиденциальный характер.

Что означает код причины нетрудоспособности

Причина указывается в электронном листке в установленной форме.

Например, код 01 означает заболевание, код 02 — травму, а код 05 — отпуск по беременности и родам.

Таким образом, работодатель может знать общее основание оформления больничного, но не конкретное заболевание и подробности состояния здоровья сотрудника.

Что может посмотреть сам работник

Гражданину доступно больше информации о собственном электронном больничном.

При наличии подтверждённой учётной записи сведения можно посмотреть через портал Госуслуг.

В личном кабинете отображается номер листка нетрудоспособности, информация о периоде болезни, причине его оформления и медицинской организации, сформировавшей документ.

Также можно получить сведения о факте назначения и выплаты пособия.

Нужно ли получать бумажный больничный

Для обычного взаимодействия с работодателем распечатывать электронный листок нетрудоспособности не требуется.

С 2022 года именно электронный больничный является основным документом для назначения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Работодатель получает необходимую информацию непосредственно от Социального фонда.

При желании гражданин может получить в медицинской организации выписку из электронного листка нетрудоспособности.

Что делать, если сведения не появились

Если у гражданина есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах, но информация об оформленном больничном не отображается либо в ней обнаружена ошибка, прежде всего следует обратиться в медицинскую организацию, которая формировала листок нетрудоспособности.

Необходимо проверить правильность персональных данных и сведений, указанных при оформлении документа.

При необходимости медицинская организация может исправить ошибочные сведения в установленном порядке.

Главное

Работнику не нужно самостоятельно передавать работодателю электронный больничный.

СФР сообщает работодателю о его открытии, продлении, закрытии или аннулировании автоматически.

При этом конкретный медицинский диагноз работника работодателю не раскрывается, а сам гражданин может контролировать сведения о своих электронных больничных через личный кабинет на Госуслугах.