Адресная справка: как получить документ и почему в его выдаче могут отказать

Адресная справка подтверждает регистрацию гражданина по месту жительства или месту пребывания. Документ можно получить через портал Госуслуг или лично в подразделении МВД России по вопросам миграции.

Разберём, чем адресная справка отличается от выписки из домовой книги, как подать заявление и по каким причинам в предоставлении сведений могут отказать.

Чем адресная справка отличается от выписки из домовой книги

До 2018 года сведения о зарегистрированных жильцах могли фиксироваться в домовых и поквартирных книгах.

С 17 апреля 2018 года действующий порядок регистрационного учёта больше не предусматривает ведение домовых книг. Актуальную информацию о регистрации граждан предоставляет МВД России.

Адресная справка формируется на основании сведений, содержащихся в учётах МВД. В ней могут быть указаны данные о регистрации человека по месту жительства или месту пребывания.

Выписка из домовой книги сегодня может предоставляться как архивный документ, если соответствующие записи сохранились. В ней могут содержаться сведения о гражданах, ранее зарегистрированных в помещении, а также дополнительная информация, которая не включается в современную адресную справку.

Таким образом, адресная справка отражает сведения из действующих учётов МВД, а выписка из домовой книги относится преимущественно к архивным данным.

Как получить адресную справку через Госуслуги

Для подачи заявления потребуется подтверждённая учётная запись на портале.

Порядок действий:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах.
2. Перейдите в раздел «Справки и выписки».
3. Найдите услугу «Получение адресно-справочной информации».
4. Выберите необходимый вид справки:

— о себе;
— о ребёнке;
— о другом человеке;
— о лицах, зарегистрированных в принадлежащем вам жилом помещении.

5. Проверьте сведения, автоматически загруженные из личного кабинета.
6. При необходимости укажите недостающие данные.
7. Выберите подразделение МВД и доступный способ получения результата.
8. Отправьте заявление.

При запросе сведений о себе, ребёнке или зарегистрированных в принадлежащем заявителю помещении лицах максимальный срок оказания соответствующих вариантов услуги составляет до 10 календарных дней.

Если запрашивается адресная информация о другом человеке, потребуется его согласие. На предоставление согласия отводится 20 календарных дней, а общий срок оказания услуги может составить до 30 календарных дней.

Как получить справку лично в МВД

Для личного обращения необходимо записаться на приём в подразделение МВД России по вопросам миграции. Сделать это можно через Госуслуги или непосредственно в подразделении.

На приём нужно взять документ, удостоверяющий личность. Это может быть паспорт гражданина РФ или другой предусмотренный законодательством документ.

В подразделении МВД заявитель заполняет заявление и выбирает способ получения готовой адресной справки.

В зависимости от варианта обращения результат может быть предоставлен:

— лично в подразделении МВД;
— в электронном виде через личный кабинет на Госуслугах;
— почтовым отправлением;
— другим предусмотренным регламентом способом, выбранным при подаче заявления.

Почему могут отказать в выдаче адресной справки

Причины отказа зависят от того, какие именно сведения запрашивает заявитель.

К основным основаниям относятся:

— представлены недостоверные, поддельные или подложные документы;

— в учётах МВД отсутствует информация о человеке, сведения о котором запрашиваются;

— по указанным персональным данным найдено несколько граждан и невозможно однозначно определить нужного человека;

— гражданин не дал согласия на передачу сведений о своей регистрации;

— в МВД поступило уведомление о несогласии человека на предоставление его данных;

— не подтверждены полномочия законного или уполномоченного представителя;

— не подтверждено право собственности на помещение, если заявитель запрашивает сведения о зарегистрированных в нём лицах;

— в заявлении указаны неполные или ошибочные сведения.

При запросе информации о другом человеке МВД направляет ему уведомление. Если согласие не поступит в установленный срок, в предоставлении сведений будет отказано.

Что делать после отказа

Сначала необходимо внимательно изучить уведомление МВД: в нём должна быть указана причина принятого решения.

Если отказ связан с ошибками, неполными данными или отсутствием необходимых документов, можно устранить нарушения и направить новое заявление.

Если заявитель не согласен с решением, он вправе подать жалобу:

— через портал Госуслуг;
— в вышестоящее подразделение МВД;
— непосредственно в орган, предоставляющий услугу;
— в судебном порядке, если для этого имеются основания.

Главное

Адресная справка содержит актуальные сведения о регистрации, находящиеся в распоряжении МВД России. Выписка из домовой книги относится преимущественно к архивным документам и может содержать более раннюю информацию.

Заказать адресную справку можно через Госуслуги или лично в МВД. При заполнении заявления важно внимательно проверить персональные данные, а при запросе сведений о другом человеке — учитывать необходимость получения его согласия.